La OPWDD emite esta Solicitud de Propuesta (RFP) para Acumatica Asset Tracker con la intención de adjudicar un contrato para estos servicios. La aplicación Acumatica se utiliza para rastrear los activos monetarios y las posesiones personales de las personas con discapacidades del desarrollo que se encuentran bajo diversos grados de supervisión New York State , principalmente las que viven en casas operadas y dotadas de personal, y las que viven en entornos familiares supervisados por el estado. El módulo Proyecto Acumatica es el mecanismo principal para el seguimiento de los activos monetarios y el módulo de Inventario es el mecanismo principal para el seguimiento de las posesiones personales. Las órdenes de compra de Acumatica se utilizan para solicitar fondos para personas bajo New York State cuidado. Esta aplicación se denominará la aplicación "Efectivo Individual" de Acumatica e incluye estrictamente el dinero que pertenece a las personas a las que sirve la OPWDD. Además, OPWDD cuenta con una instalación de Acumatica para administrar la caja chica. Esta aplicación se denominará la aplicación "Caja Chica" de Acumatica e incluye dinero perteneciente a New York State. Todos los 13 distritos, la Oficina Central y el Instituto de Investigación Básica, utilizan el módulo de Caja Chica, que consta de unas 16 Cuentas de Caja Chica. Acumatica fue implementado por primera vez por la OPWDD en una oficina regional, o distrito, durante marzo de 2015, y se había implementado en siete de los trece distritos hasta enero de 2017, antes de ser implementado en todo el estado en 2018.
