Oportunidades de financiamiento para proveedores 2023-24

Durante febrero y marzo, la OPWDD está trabajando para finalizar tres iniciativas distintas que apoyan a los proveedores y a las personas con discapacidades del desarrollo:    

• Incentivar las transiciones comunitarias
• Costos de cumplimiento de apoyo de ciertos estándares de configuración de HCBS - Bloqueos
• Proporcionar bonificaciones únicas para la retención del personal

Para las tres iniciativas, la OPWDD requerirá la presentación de certificaciones completas de los proveedores participantes.​ Los plazos se escalonan para permitir que los proveedores tengan tiempo suficiente para devolver las certificaciones.​ La OPWDD debe realizar los pagos a más tardar a mediados de marzo. 

Todas las certificaciones y consultas sobre estas iniciativas deben enviarse a: [email protected]. 

Las certificaciones deben enviarse en formato PDF firmado.

Utilice las siguientes líneas de referencia, según corresponda:

• Transición a la comunidad
• Bono de Retención de Servicio Directo
• Configuración de HCBS - Bloqueos

Fechas de vencimiento del formulario de certificación

La OPWDD tiene la oportunidad de ofrecer un pago único de transición comunitaria para personas de entornos calificados en el año fiscal 2023-24. Los proveedores residenciales deben utilizar una oportunidad/vacante de relleno existente para apoyar a los estudiantes de posgrado o a las personas que están listas para ser dadas de alta de las opciones de tratamiento intensivo o de los hospitales. 

El pago es de naturaleza única para proporcionar fondos de transición para estabilizar a la persona en su primer año de colocación en la comunidad.​ Se puede utilizar para preparar al proveedor para apoyar a la persona (los ejemplos incluyen, entre otros, el pago de salarios más altos/bonificaciones únicas al personal, la contratación de experiencia clínica adicional, la compra de asistentes tecnológicos).

Transiciones elegibles

Posgrados

Un pago único de $100,000 está disponible para los proveedores que estén dispuestos y puedan apoyar a las personas que han completado su programa educativo en una escuela residencial aprobada. 

La persona no debe estar emparejada con un proveedor a pesar de las Cartas de Intención (LOI) emitidas previamente y/o las Referencias de Oportunidades Residenciales Certificadas y será atendida en una oportunidad vacante existente. 

La colocación debe realizarse antes del 30 de septiembre de 2024. 

Provenientes de Opciones de Tratamiento Intensivo (ITO) u Hospitales 

Un pago único de $200,000 está disponible para los proveedores que deseen y puedan: 

• Apoyar a las personas listas para ser dadas de alta de los Centros de Tratamiento Intensivo que están en la lista de Oportunidades Residenciales Certificadas y no tienen un proveedor.
• Apoyar a las personas internadas en un hospital desde el 21 de diciembre de 2023, que se han considerado listas para ser dadas de alta y están en la lista de Oportunidades Residenciales Certificadas sin emparejamiento con un proveedor.

La colocación debe realizarse antes del 30 de junio de 2024.

información adicional

La tarifa apropiada de Medicaid, que podría incluir fondos para personas de alta necesidad; Los niveles de agudeza 1, 2, 3 o 3 mejoran según la elegibilidad.​ La OPWDD verificará la calificación de una persona para las necesidades altas, incluido el nivel de agudeza, antes de que un proveedor se comprometa a atenderla.

Los proveedores pueden volver a solicitar fondos si no pudieron colocar a una persona planificada en la iniciativa 2022-23. Los proveedores no recibirán fondos duplicados para la misma persona/oportunidad anterior. 

Requisitos del proveedor

• El proveedor residencial debe comprometerse a servir a la persona como mínimo durante un período de al menos un año a partir de la fecha de colocación.
• Los proveedores residenciales deben presentar las certificaciones antes del 29 de febrero de 2024.
• El Proveedor entiende y acepta que se trata de fondos de una sola vez y gestionará la prestación del servicio en períodos posteriores dentro de los montos previstos por las políticas de reembolso establecidas en vigor.

Proceso de revisión

La Oficina Regional de la OPWDD revisará las respuestas de los proveedores en función de la certificación y el apéndice.​

En el caso de que las respuestas superen los fondos disponibles, los premios se basarán en el orden de llegada y en la capacidad de especificar a las personas.​

Si un proveedor identifica a una persona en la declaración jurada y luego determina que hay otra persona calificada, que está en mejores condiciones de servir, puede presentar una justificación a la Oficina Regional para su revisión y aprobación.

Información de pago

El pago es una cantidad fija y constante, independientemente de la tarifa de Medicaid que reciba el proveedor. El pago transitorio es el mismo independientemente de dónde viva la persona (el mismo pago para los proveedores del sur y del norte del estado).​

El pago es de naturaleza única para proporcionar fondos de transición para estabilizar a la persona en su primer año de colocación en la comunidad.​

El pago le da a la OPWDD la capacidad de poner a prueba un posible concepto futuro de acuerdo de pago basado en el valor.

La OPWDD quiere saber para qué se utilizaron estos fondos de una sola vez y se reserva el derecho de realizar una encuesta posterior al pago sobre cómo se presupuestan los recursos.

El pago transitorio único no se conciliará en función de los costos.

El pago transitorio se recuperará si el proveedor no comienza a atender a las personas en los plazos establecidos.​ Se recuperará hasta el monto total del pago transitorio si el proveedor no atiende de manera segura a la persona durante un período de al menos un año.

Fechas clave

En 2014, los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS, por sus siglas en inglés) publicaron nuevos requisitos federales para los entornos de servicios basados en el hogar y la comunidad (HCBS, por sus siglas en inglés). Uno de estos requisitos incluye el uso de cerraduras o mecanismos de cierre en entornos residenciales.  ​

En respuesta a estos requisitos federales, la OPWDD realizará un pago único a los proveedores que califiquen para ayudar con el costo de cumplir.

Cada proveedor recibirá un pago único de $280.18 por cerradura por el número estimado de habitaciones a las que se aplican estos requisitos.​ El costo por cerradura se ha calculado en función del costo promedio de compra de cerraduras para residencias operadas por el estado más los costos de instalación.

Los proveedores recibirán el pago único de los $280.18 por cerradura multiplicados por su capacidad máxima certificada, que se ha descontado en un 25% para tener en cuenta la ocupación doble.​

Los pagos a los proveedores deben realizarse a más tardar a mediados de marzo.

Cada proveedor deberá enviar electrónicamente el PDF firmado de la declaración jurada a más tardar a las 11:59 p. m., hora del este, del 15 de febrero de 2024. Una vez que se haya recibido la certificación firmada, se emitirá un pago a través del Sistema Financiero del Estado (SFS).

Fechas clave

Para promover los esfuerzos para estabilizar la fuerza laboral en el sector sin fines de lucro, la OPWDD puede ofrecer un Bono de Retención de Servicio Directo por única vez en el año fiscal 2023-24.​ Esta bonificación se basará en los costos agregados para el personal elegible en los programas reportados por el CFR de la OPWDD.

Un Proveedor puede recibir un pago dirigido al siguiente personal:​

• Atención directa (CFR Código de título 200)​
• Soporte (Código de título CFR 100)​
• Clínico (Código de Título CFR 300)​
• Producción (Código de Título CFR 400)

La bonificación se calcula sobre la base del 2.75% de los costos de personal agregados de una agencia para todos los programas informados por el CFR de la OPWDD para el personal de la serie de títulos 100-400 (Atención Directa, Apoyo, Clínica y Producción).​ El promedio ponderado, la tasa de beneficios complementarios obligatorios específicos de la agencia se aplicará al cálculo de la bonificación para cubrir los costos de los beneficios complementarios obligatorios.​ Los pagos de bonificaciones se han ajustado para todas las fusiones parciales y totales conocidas.

Requisitos del proveedor

• Un proveedor debe tener un CFR registrado en la OPWDD antes del 8 de diciembre de 2023 para el período de informe 2021-22 o 2022 y los costos informados para los códigos de título de puesto de trabajo calificados en los programas/servicios con licencia de la OPWDD.​
• Complete y envíe la declaración a más tardar a las 11:59 p. m., hora del este, del 22 de febrero de 2024.  Las certificaciones deben enviarse en formato PDF firmado.​
• Debe desarrollar un Plan de Distribución y compartir ese plan con todos los empleados de acuerdo con la declaración firmada, antes de la distribución de fondos.
• Debe distribuir los pagos a los empleados calificados a más tardar el 31 de marzo de 2025, de acuerdo con el Plan de Distribución de la Agencia.​

• Los pagos deben ser en forma de aumento salarial, no mejoras o pagos por beneficios complementarios (con la excepción de los beneficios complementarios obligatorios).

   

Fechas clave