Evaluaciones CAS/CANS para administradores de atención

¿Quién solicita una evaluación CAS (Sistema de Evaluación Coordinada)?  Los administradores de atención son la parte principal que solicita el CAS. En algunas circunstancias, un personal de Profesionales Calificados en Discapacidades Intelectuales (QIDP, por sus siglas en inglés) de un Centro de Cuidados Intermedios o el personal de la Oficina Regional de Campo de la OPWDD será la parte adecuada para solicitar un CAS.

Las leyes y regulaciones estatales requieren que se utilice una evaluación para revisar y registrar las fortalezas y necesidades de una persona, como condición para recibir los servicios de la OPWDD. El equipo de CAS está trabajando actualmente para garantizar que se completen las reevaluaciones iniciales y de rutina para las personas que son elegibles para la OPWDD. Sin embargo, ciertas situaciones requieren que el equipo de planificación de la atención solicite una evaluación antes de que los evaluadores de CAS de la OPWDD se comuniquen con la persona/familia para una asignación de rutina. Algunos ejemplos de estos son los siguientes:

• La persona es elegible recientemente/está activamente en el proceso de Front Door
• La persona está buscando servicios residenciales en instalaciones certificadas u operadas por la OPWDD
• La persona está buscando Servicios Intensivos de Comportamiento
• La persona se está transfiriendo de otra exención a la exención de la OPWDD
• La persona está solicitando la inscripción en la exención (la solicitud de CAS debe enviarse antes de la solicitud de exención)
• La persona requiere una modificación del servicio (la solicitud de CAS debe enviarse antes de la herramienta de solicitud de modificación del servicio)
• La persona es nueva en los Servicios para Adultos
• La persona ha experimentado un cambio significativo en su condición* desde su última evaluación (específica para reevaluaciones)
  • Cambio significativo en la condición: accidente o evento que resulta en lesiones personales graves
  • Cambio significativo en la condición: evento médico importante
  • Cambio significativo en la condición: evento psiquiátrico importante
  • Cambio significativo en la condición: mejora significativa en el comportamiento o el funcionamiento físico

Cómo hacer una solicitud:

Las solicitudes solo deben enviarse si una persona no tiene un CAS o CANS actual en el archivo. Las solicitudes de un CAS pueden ser presentadas por el departamento de admisión de la Organización de Coordinación de la Atención (CCO, por sus siglas en inglés), admisiones, administración de la atención o por la Oficina Regional de Discapacidades del Desarrollo (DDRFO, por sus siglas en inglés) de la OPWDD si la persona no está conectada con una CCO. Si usted es una persona que necesita una evaluación o el tutor legal / apoyo natural de una persona que necesita una evaluación, coordine esta solicitud con las mencionadas anteriormente.

Una vez que el CCO o DDRFO haya identificado que se necesita una evaluación para una persona, complete el formulario de solicitud de CAS/CANS-NY y envíelo por correo electrónico a [email protected].

Asegúrese de que toda la información en el formulario se complete de manera completa y precisa para ayudar al equipo de evaluación de la OPWDD a priorizar la asignación y finalización de las evaluaciones.

¿Quién solicita una evaluación CANS (Necesidades y Fortalezas de Niños y Adolescentes)? Los administradores de atención son la parte principal que solicita el CANS. En algunas circunstancias, un Profesional Calificado en Discapacidades Intelectuales (QIDP, por sus siglas en inglés) de un Centro de Cuidados Intermedios o el personal de la Oficina Regional de Campo de la OPWDD será la parte apropiada para solicitar un CANS.

Las leyes y regulaciones estatales requieren que se utilice una evaluación para revisar y registrar las fortalezas y necesidades de una persona, como condición para recibir los servicios de la OPWDD. El equipo de CANS-NY está trabajando actualmente para garantizar que se completen las reevaluaciones iniciales y de rutina para las personas que son elegibles para la OPWDD. Sin embargo, ciertas situaciones requieren que el equipo de planificación de la atención solicite una evaluación antes de que los evaluadores de OPWDD CANS-NY se comuniquen con la persona/familia para una asignación de rutina. Algunos ejemplos de estos son los siguientes:

• La persona es elegible recientemente/está activamente en el proceso de Front Door
• La persona está buscando servicios residenciales en instalaciones certificadas u operadas por la OPWDD
• La persona está buscando Servicios Intensivos de Comportamiento
• La persona se está transfiriendo de otra exención a la exención de la OPWDD
• La persona está buscando la inscripción en la exención (la solicitud de CANS-NY debe enviarse antes de la solicitud de exención)
• La persona requiere una enmienda de servicio (la solicitud de CANS-NY debe enviarse antes de la herramienta de solicitud de enmienda de servicio)
• La persona es nueva en los Servicios para Adultos
• La persona ha experimentado un cambio significativo en su condición desde su última evaluación (específica para reevaluaciones)
  • Cambio significativo en la condición: accidente o evento que resulta en lesiones personales graves
  • Cambio significativo en la condición: evento médico importante
  • Cambio significativo en la condición: evento psiquiátrico importante
  • Cambio significativo en la condición: mejora significativa en el comportamiento o el funcionamiento físico

Los jóvenes que han trabajado anteriormente con una Agencia de Administración de Atención Médica en el Hogar (HHCMA, por sus siglas en inglés) pueden haber completado un CANS-NY con su Gerente de Atención Médica en el Hogar. Si el CANS-NY se completó dentro del último año y la persona tenía menos de 18 años en el momento en que se completó el CANS-NY, la OPWDD puede utilizar la evaluación mientras permanezca actualizada. Si el equipo de la Oficina de Supervisión y Coordinación de Evaluaciones (BAOC, por sus siglas en inglés) descubre un CANS-NY actual completado por una HHCMA, transmitirán la información al equipo de Enlace con los Niños. Luego, el equipo de Enlace con los Niños completará los pasos necesarios para que la evaluación esté disponible para el CCO.

Cómo hacer una solicitud:

Las solicitudes solo deben enviarse si una persona no tiene un CAS o CANS actual en el archivo. Las solicitudes para un CANS-NY pueden ser presentadas por el departamento de admisión de la Organización de Coordinación de la Atención (CCO, por sus siglas en inglés), admisiones, administración de la atención o por la Oficina Regional de Discapacidades del Desarrollo (DDRFO, por sus siglas en inglés) de la OPWDD si la persona no está conectada con una CCO. Si usted es una persona que necesita una evaluación o el tutor legal / apoyo natural de una persona que necesita una evaluación, coordine esta solicitud con las mencionadas anteriormente.

Una vez que el CCO o DDRFO haya identificado que se necesita una evaluación para una persona, complete el formulario de solicitud de CAS/CANS-NY y envíelo por correo electrónico a [email protected].

Asegúrese de que toda la información en el formulario se complete de manera completa y precisa para ayudar al equipo de evaluación de la OPWDD a priorizar la asignación y finalización de las evaluaciones.

Una reevaluación de Cambio Significativo en la Condición (SCIC, por sus siglas en inglés) se lleva a cabo cuando se ha producido una mejora o disminución significativa en el comportamiento, la condición médica o el funcionamiento de una persona desde la última evaluación y antes de la reevaluación programada. Algunos eventos de calificación de reevaluación de SCIC incluyen:

• Accidentes o eventos que resultan en lesiones personales graves
• Eventos médicos mayores o enfermedades prolongadas
• Eventos psiquiátricos graves que resultan en hospitalización psiquiátrica prolongada
• Mejora significativa en el comportamiento o funcionamiento físico que puede estar relacionada con una mejora en una condición médica aguda, recuperación de una enfermedad prolongada o estabilización resultante de una intervención psiquiátrica y/o médica

Por lo general, los eventos que califican para la reevaluación de SCIC no se resolverán sin la intervención del personal. Estos eventos generalmente afectan más de un área de la salud o el estado conductual de la persona y requieren una revisión profesional o revisión del plan de atención de la persona. A menudo dan lugar a una nueva necesidad identificada de reducir o mejorar el apoyo para mantener la salud y la seguridad. Si se cree que una persona ha experimentado un cambio significativo en su afección, el administrador de atención o QIDP debe presentar una solicitud de reevaluación de SCIC, como se describe a continuación. 
Proceso para la solicitud de reevaluación de SCIC:

• El administrador de atención/QIDP solicita la reevaluación del SCIC enviando el formulario de solicitud de OPWDD CAS/CANS-NY y la información requerida a través del correo electrónico "Secure:" a [email protected]
• Se requiere la siguiente información cuando se realiza una solicitud de reevaluación de SCIC:
  • Fecha de la evaluación CAS/CANS más reciente
  • Documentación de respaldo que identifique el cambio en la condición, así como la forma en que este cambio está afectando las necesidades de apoyo de la persona (papeleo del hospital, evaluaciones, Plan de Vida o anexos del plan, Plan Individual de Supervisión de Protección, IEP, etc.)
  • Cualquier información adicional que pueda ser una consideración importante en la revisión de la solicitud de reevaluación del SCIC
  • La Oficina Central determina si la documentación de respaldo proporcionada fue suficiente y si el evento califica para una reevaluación fuera de los parámetros de reevaluación de rutina
  • [email protected] notifica al administrador de atención/QIDP que inició la solicitud sobre el resultado y los próximos pasos
  • Si la documentación es apropiada/suficiente y el evento califica para una reevaluación de SCIC, se asigna la evaluación, la documentación se comparte con la organización evaluadora y el administrador de atención/QIDP que inició la solicitud recibirá la información de contacto de la organización evaluadora
  • Si no hay acuerdo con los resultados de la solicitud, se le puede pedir al administrador de atención/QIDP que inició la solicitud que proporcione documentación adicional para que la Oficina Central la considere