Visión de conjunto
El Presupuesto New York State aprobado para 2023/2024 contenía una disposición para el establecimiento de un ajuste por costo de vida (COLA) del cuatro por ciento que entraría en vigencia el 1 de abril de 2023. El Presupuesto identificó además que el COLA estaba dirigido a los efectos de la inflación sobre las tasas de pago, contratos o cualquier otra forma de reembolso para programas designados, incluidos los programas designados bajo la jurisdicción de la Oficina para Personas con Discapacidades del Desarrollo (OPWDD). Adicionalmente, el Presupuesto identificó que “cada dependencia del gobierno local o proveedor de contrato directo que reciba financiamiento para el ajuste por costo de vida establecido en el presente documento deberá presentar una certificación por escrito, en la forma y en el momento que cada comisionado prescriba, acreditando cómo se utilizará dicho financiamiento para promover primero la contratación y retención de personal no ejecutivo de atención directa, profesionales de apoyo directo no ejecutivo, personal clínico no ejecutivo, o para responder a otros costos críticos de servicio no personal antes de apoyar cualquier salario. aumentos u otra compensación por títulos de puestos de nivel ejecutivo”.
Encuesta de certificación
Para cumplir con el requisito de la presentación de una certificación por escrito por parte de todos los proveedores de OPWDD que han recibido un aumento del cuatro por ciento en el costo de vida, OPWDD ha desarrollado un instrumento de presentación de informes que se identifica como la Encuesta de Certificación COLA del 4 por ciento. La certificación tiene el formato de una encuesta y debe completarse en su totalidad. Se puede acceder a la encuesta en: https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. Señalará que la encuesta contiene una certificación que debe cumplimentarse el Oficial Principal Ejecutivo/Director Ejecutivo del organismo y el Presidente de la Junta Directiva/Presidente del Consejo de Administración, aunque no se requiere firma electrónica.
Fecha de vencimiento de la encuesta de certificación
La Encuesta de Certificación debe completarse y presentarse a más tardar ciento veinte (120) días a partir de la recepción de cualquier financiamiento del cuatro por ciento de COLA o el 1 de abril de 2024, lo que sea posterior. Para los efectos de las transacciones de Medicaid, la fecha de recepción del financiamiento es la fecha de “envío” del cheque en lugar de la fecha de emisión del cheque. La encuesta se enviará automáticamente a OPWDD cuando un proveedor haga clic en la casilla " enviar encuesta ", que es el último campo de entrada de la encuesta. El proveedor debe imprimir una copia del envío de la encuesta para sus registros.
Si un proveedor no presenta una Encuesta de Certificación oportuna o utiliza fondos COLA de manera incompatible con la ley habilitante, la OPWDD y/o el Departamento de Salud New York State (DOH) pueden tomar las medidas necesarias para recuperar hasta el 100 por ciento de los fondos COLA pagados a el proveedor.
Comunicación y divulgación del personal
Es la expectativa de OPWDD que cada proveedor comunique clara y exhaustivamente a todos los empleados cómo se gastará el cuatro por ciento COLA en su organización. Se puede anticipar que los empleados querrán saber cómo se utilizaron específicamente los fondos para promover primero la contratación y retención de personal no ejecutivo de atención directa, profesionales de apoyo directo no ejecutivo y personal clínico no ejecutivo. Además, en base a las consultas que ha recibido OPWDD, cada proveedor debe informar clara y exhaustivamente a otras partes interesadas, incluidas las personas que reciben apoyos y servicios, así como a sus padres/tutores, cómo se utilizaron los fondos de COLA. En apoyo de garantizar la transparencia y la rendición de cuentas al público y a los funcionarios estatales y federales, la OPWDD podrá optar por publicar públicamente los resultados de la encuesta de certificación de cada proveedor en su sitio web.
Instrucciones de la encuesta de certificación
Conservación de registros
El proveedor debe conservar todos los registros necesarios para documentar, previa auditoría o solicitud de la OPWDD y/u otras autoridades reguladoras, la distribución de los fondos de 2023/2024 COLA. Estos registros deben conservarse durante un mínimo de diez años.