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Informes fiscales

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Visión de conjunto

El Sistema de Información Fiscal Consolidada (CFRS) es un método de información estandarizado aceptado por estas agencias estatales (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH y OCFS), que consiste en calendarios que, en diferentes combinaciones, capturan información financiera para presupuestos, trimestrales y/o o reclamos de mitad de año, un informe de costos anual y un reclamo final. 

El Informe Fiscal Consolidado (CFR, por sus siglas en inglés) debe ser completado por proveedores de servicios que reciban fondos u operen programas certificados para cualquiera o todas las siguientes agencias del Estado de Nueva York.

  • Oficina de Servicios de Alcoholismo y Abuso de Sustancias (OASAS)
  • Oficina de Salud Mental (OMH)
  • Oficina para Personas con Discapacidades del Desarrollo (OPWDD)
  • Secretaría de Educación del Estado (SED)

Para obtener más información, consulte el Manual CFR.

Requisitos generales de presentación de CFR

  1. Todos los tipos de presentación de CFR deben prepararse utilizando el software NYS CFRS y enviarse electrónicamente a través de Internet. 
  2. Cronogramas de Certificación – CFR-i, CFR-ii, CFR-iiA, CFR-iii y CFR-iv: 
    • Los cronogramas de certificación firmados y fechados para cualquier CFR, para cualquier período de presentación, pueden enviarse electrónicamente a través de la página de carga de CFRS de OMH en: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
      •  Los proveedores deben conservar los cronogramas de certificación originales firmados y las declaraciones de atestación correspondientes a los que se cargaron durante el período de retención requerido por la agencia del Estado de Nueva York y deben poder poner estos documentos a disposición de OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH, OCFS y cualquier otro actor o parte interesada. 
    • OMH, OPWDD y SED también aceptarán programas de certificación con firma(s) original(es) por correo. Los programas de certificación deben enviarse por correo a todas las agencias del Estado de Nueva York incluidas en un CFR de varias agencias del Estado de Nueva York. Nota: El envío de copias en papel firmadas y fechadas de los cronogramas de certificación al Condado, la oficina geográfica correspondiente de la Oficina de Discapacidades del Desarrollo (DDRO), la Oficina Regional de la Ciudad de Nueva York o la Oficina Regional de OASAS no cumple con los requisitos de presentación de la certificación. 
    •  Las preguntas más frecuentes se enumeran en la parte superior de la página de carga. Se solicitará a los proveedores que proporcionen la siguiente información de identificación: 
      • Código de la agencia proveedora: el código de 5 dígitos asignado por la agencia financiadora. Esto mostrará todos los CFR o CQR cargados en una lista cronológica, con el último en la parte superior. 
      • El período de informe de CFR y DCN (seleccione de la lista). 
      • El tipo de documento a subir: 
        • CFR-i, CFR-ii/iiA y CFR-iii: seleccione el tipo de página de certificación para cargar (marque todo incluido): 
          • CFR-i 
          • CFR-ii/CFR-iiA 
          • CFR-iii 
        • CFR-iv 
        • Asignación de administración de la agencia matriz 
    •  Solo OASAS, OPWDD y SED: envíos por correo electrónico 
      • Las copias de todos los programas de certificación requeridos y las declaraciones de atestación enviadas por correo electrónico deben ser archivos PDF. 
      • Los cronogramas de certificación deben incluirse en un (1) archivo PDF.
      • Los proveedores deben conservar los cronogramas de certificación de firmas originales y las declaraciones de atestación correspondientes a las enviadas por correo electrónico durante el período de retención requerido por la agencia del Estado de Nueva York y deben poder poner estos documentos a disposición de la OASAS, OPWDD, SED y cualquier otra parte interesada a pedido.
      • El DCN de los programas de certificación en PDF enviados por correo electrónico debe coincidir con el DCN de los archivos CFR cargados y las copias originales de las firmas que se mantienen en los archivos del proveedor, como se indica en el punto iii. encima.
      • Los archivos PDF enviados por correo electrónico de los programas de certificación y las declaraciones de atestación deben etiquetarse con el siguiente formato:
        • OASAS
          Código de agencia_Período cubierto_DCN_Cert Scheds (enviado*)_Fecha de presentación
          Ejemplos:
          Año del calendario:
          12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-AAAA
          Año fiscal:
          54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-DD-AAAA
          *Los ejemplos anteriores enumeran todos los calendarios de certificación posibles. Elimine los que no estén incluidos en el PDF que se está enviando.
        • OPWDDD
          Agencia Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
          Ejemplos:
          Año del calendario:
          12345_2019_Cert Scheds_87654321
          Año fiscal:
          54321_2018-19_Cert Scheds_87654321
        • SED: no se requiere un nombre de archivo específico
        • La línea de asunto del correo electrónico debe nombrarse exactamente de la siguiente manera:
          • OASA:
            Código de agencia_Período cubierto_Programas de certificación
            Ejemplos:
            12345_2019_Horarios de certificación
            54321_2018-19_Horarios de Certificación
          • OPWDDD
            Código de agencia_Período cubierto_Programas de certificación
            Ejemplos:
            12345_2019_Horarios de certificación
            54321_2018-19_Horarios de Certificación
          • SED: no se requiere un nombre de archivo específico
      • Los cronogramas de certificación y/o declaraciones de atestación deben enviarse por correo electrónico a las siguientes direcciones de correo electrónico, según corresponda:
    • El Número de control de documentos (DCN) en los programas de certificación debe coincidir con el DCN del envío por Internet.
    • CFR revisados y cronogramas de certificación: cuando se carga un CFR revisado, los cronogramas de certificación enviados anteriormente ya no son válidos. Se requiere que un proveedor presente programas de certificación revisados, completos con la nueva DCN, de la siguiente manera:
      • OASAS: Se requiere un nuevo CFR-i, CFR-ii/CFR-iiA, CFR-iii y CFR-iv. (Nota: luego de recibir un CFRii/CFR-iiA, OASAS aceptará una Declaración que informe cambios no importantes, en lugar de CFR-ii/CFR-iiA adicionales)
      • OMH, OPWDD, DOH y OCFS: se requiere un nuevo CFR-i.
      • SED: se requiere un nuevo CFR-i y CFR-ii/CFR-iiA
  3. Estados Financieros y Auditorías Únicas (si se requiere):
    • debe presentarse en el momento de la presentación del CFR o tan pronto como sea posible después. Tenga en cuenta que los estados financieros y las Auditorías Únicas (anteriormente Auditorías A-133) deben presentarse a más tardar en la fecha de vencimiento, ya que estos documentos son necesarios para informar el cumplimiento.
    • debe estar en formato PDF
    • debe enviarse electrónicamente a través de la página de carga de CFRS como parte del proceso de carga de CFR ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ ). Se les pedirá a los proveedores que proporcionen la siguiente información de identificación:
      • Código de la agencia proveedora: el código de 5 dígitos asignado por la agencia de financiamiento
      • El tipo de documento a cargar: seleccione el botón para Estados financieros (CFS, SFS, auditoría única) (archivo PDF), luego seleccione el tipo de estados financieros para cargar:
        • Estados Financieros Consolidados (CFS)
        • Estados financieros independientes/de entidad única (SFS)
        • Informe de auditoría único
      • Las fechas de inicio y finalización del período de informe de CFR:
        • Fecha de inicio del período de informe: mm/dd/aaaa
        • Fecha de finalización del período de informe: mm/dd/aaaa
      • La fecha de finalización de los estados financieros (mm/dd/aaaa): esta fecha de finalización debe estar dentro del período de informe CFR del proveedor.