Visión de conjunto

Se requieren cuatro (4) verificaciones de antecedentes para las personas que tendrán el potencial de un contacto regular y sustancial con las personas que reciben servicios en el sistema de servicios de la OPWDD. Para completar estos controles, la agencia primero debe tener personal designado como persona autorizada (AP) autorizada para solicitar controles y recibir información. Para designar a dichas personas, la agencia debe completar los formularios de Persona autorizada tanto para la Lista de exclusión del personal (SEL) como para la Verificación de antecedentes penales (CBC) y enviar los formularios al Centro de Justicia del Estado de Nueva York. OPWDD alienta encarecidamente a las agencias a tener más de una persona autorizada. Los formularios de persona autorizada se pueden encontrar en el sitio web del Centro de Justicia del Estado de Nueva York en https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Las verificaciones de antecedentes requeridas son la Lista de exclusión del personal (SEL), la Verificación de antecedentes penales (CBC), la Ley de higiene mental 16.34 (MHL 16.34) y la Verificación de la base de datos del registro central estatal (SCR). La verificación de la Lista de exclusión del personal debe completarse primero y los resultados deben recibirse antes de solicitar cualquier otra verificación de antecedentes. La lista de exclusión del personal y la verificación de antecedentes penales deben haberse completado por completo antes de permitir que el personal trabaje con personas en el sistema de servicio de la OPWDD. Para las verificaciones de MHL 16.34 y Statewide Central Registry Database Check, el personal puede trabajar con personas, pero solo bajo supervisión directa, hasta que la agencia haya recibido y revisado los resultados de esas verificaciones. 

Lista de exclusión del personal

La Lista de exclusión del personal (SEL, por sus siglas en inglés) contiene los nombres de las personas responsables de actos graves o repetidos de abuso y negligencia en el estado de Nueva York. Las personas en la Lista de Exclusión de Personal tienen prohibido ser contratados por cualquier agencia o proveedor bajo la jurisdicción del Centro de Justicia. La Lista de Exclusión del Personal es mantenida por el Centro de Justicia del Estado de Nueva York y las solicitudes de verificación de la Lista de Exclusión del Personal se envían al Centro de Justicia del Estado de Nueva York. Se puede encontrar información adicional en https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

Verificación de antecedentes penales

La verificación de antecedentes penales (CBC) debe solicitarse antes de trabajar con personas dentro del sistema de servicios de la OPWDD. Este cheque se solicita a través del Centro de Justicia del Estado de Nueva York. El Centro de Justicia revisa los antecedentes penales del solicitante y toma una determinación inicial sobre si el solicitante puede ser considerado para contratarlo para el puesto para el que se solicitó el cheque. La persona autorizada por la agencia para la Verificación de Antecedentes Penales debe ser quien solicite la verificación. A la persona autorizada se le envía un mensaje de correo electrónico seguro informándole que los resultados de la determinación están disponibles en el sistema de verificación de antecedentes penales del Centro de Justicia. Los proveedores deben actualizar el sistema CBC del Centro de Justicia dentro de los 14 días de un cambio en el estado del solicitante, es decir, contratado, ya no contratado, etc. Se puede encontrar información adicional en el sitio web del Centro de Justicia del Estado de Nueva York en https://www.justicecenter.ny.gov /revisión-de-antecedentes-criminales-cbc-proceso .

Ley de Higiene Mental 16.34 Proceso

La Ley de Higiene Mental 16.34 Se solicita cheque por parte de la agencia contratante. Este cheque es un cheque basado en la web y se procesa a través de OPWDD. Esta verificación es una búsqueda de registros de empleadores anteriores en el sistema de servicio de la OPWDD para alegaciones fundamentadas de abuso y negligencia con respecto a un posible empleado o voluntario. La persona autorizada de la agencia para la verificación de antecedentes penales es la misma persona que puede completar la verificación MHL 16.34. Todas las agencias proveedoras deben enviar solicitudes mediante el formulario web. Solo se aceptarán formularios web. Los pasos se describen a continuación para completar el proceso.

Todas las agencias proveedoras deberán enviar solicitudes mediante un formulario web. Solo se aceptarán formularios web. Los pasos se describen a continuación para completar el proceso de envío. 

Agencia de contratación

  1. Complete el Formulario 151 de la OPWDD Solicitud de MHL 16.34 Comprobación completa del historial de abuso/negligencia . La fecha de envío será por defecto la fecha en que se complete el formulario. No ingrese guiones para los números de Seguro Social. Al ingresar una fecha de nacimiento, debe usar el mes de dos dígitos, el día de dos dígitos y el año de cuatro dígitos. Las casillas 8-12 deben completarse o el sistema no le permitirá continuar. 
  2. Cuando haya completado toda la información, tendrá que completar el Formulario 152 de la OPWDD
  3. Complete la parte del historial laboral del Formulario 152 de la OPWDD . Es imperativo que ingrese el nombre completo de la agencia (no siglas ni abreviaturas), incluida la dirección postal, si la conoce. Si no conoce la dirección completa, ingrese la ciudad y el estado. Hay un número limitado de caracteres en esta área del formulario. 
  4. Si el solicitante no tiene antecedentes laborales de la OPWDD, marque la casilla de certificación de la agencia en la parte inferior del formulario. 
  5. Al enviar los Formularios 151 y 152 de la OPWDD, se enviará automáticamente un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del contacto de su agencia para confirmar que se ha recibido. La OPWDD recomienda enfáticamente que cada agencia cree un buzón de correo exclusivo (que podría ser compartido por más de un representante autorizado de la agencia) en lugar de nombres de personal individuales para este propósito y proporcione la dirección de correo electrónico a la OPWDD.

Empleadores anteriores dentro del Sistema OPWDD

  1. Las agencias que deben buscar el historial laboral de un posible empleado recibirán un correo electrónico con un enlace a la Directiva del formulario 153 de la OPWDD para buscar registros de abuso/negligencia. La agencia debe completar este formulario y hacer clic en enviar. La información enviada se ingresará automáticamente en la base de datos de MHL. 
  2. Las agencias que reciben una Directiva del formulario 153 de la OPWDD para buscar registros de abuso/negligencia deben cumplir con las regulaciones de la OPWDD y responder a esta directiva dentro de los 10 días hábiles para que las agencias no experimenten demoras mientras esperan los resultados de las búsquedas.
  3. Se requerirá que las agencias utilicen el Formulario 157 de la OPWDD para proporcionar informes resumidos de cualquier incidente comprobado de abuso a la OPWDD que ocurrió o se descubrió el 30 de junio de 2013 o antes.

Verificación de la base de datos del registro central estatal

La verificación de la base de datos del registro central estatal (SCR, por sus siglas en inglés) se realiza a través de la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS, por sus siglas en inglés) para los proveedores de servicios voluntarios y operados por el estado. Los proveedores registrados de la OPWDD deben pasar por la Unidad de Gestión de Incidentes de la OPWDD para estos controles. IMU envía los cheques a la OCFS y proporciona los resultados a los proveedores registrados de la OPWDD. El SCR mantiene registros de abuso y maltrato infantil. Si hay un resultado indicado, la agencia debe obtener la mayor cantidad de información posible para tomar una determinación de idoneidad. La agencia puede enviar una divulgación de información a la OCFS para obtener información adicional sobre un resultado indicado.

Se puede encontrar información adicional sobre el SCR en el sitio web de la Oficina de Servicios para Niños y Familias .

Recursos