Contratar a un nuevo empleado

Se requieren cuatro (4) verificaciones de antecedentes para las personas que tendrán el potencial de un contacto regular y sustancial con las personas que reciben servicios en el sistema de servicios de la OPWDD. Para completar estos controles, la agencia primero debe tener personal designado como persona autorizada (AP) autorizada para solicitar controles y recibir información. Para designar a dichas personas, la agencia debe completar los formularios de Persona autorizada tanto para la Lista de exclusión del personal (SEL) como para la Verificación de antecedentes penales (CBC) y enviar los formularios al Centro de Justicia del Estado de Nueva York. OPWDD alienta encarecidamente a las agencias a tener más de una persona autorizada. Los formularios de persona autorizada se pueden encontrar en el sitio web del Centro de Justicia del Estado de Nueva York en https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Las verificaciones de antecedentes requeridas son la Lista de exclusión del personal (SEL), la Verificación de antecedentes penales (CBC), la Ley de higiene mental 16.34 (MHL 16.34) y la Verificación de la base de datos del registro central estatal (SCR). La verificación de la Lista de exclusión del personal debe completarse primero y los resultados deben recibirse antes de solicitar cualquier otra verificación de antecedentes. La lista de exclusión del personal y la verificación de antecedentes penales deben haberse completado por completo antes de permitir que el personal trabaje con personas en el sistema de servicio de la OPWDD. Para las verificaciones de MHL 16.34 y Statewide Central Registry Database Check, el personal puede trabajar con personas, pero solo bajo supervisión directa, hasta que la agencia haya recibido y revisado los resultados de esas verificaciones. 

La Lista de exclusión del personal (SEL, por sus siglas en inglés) contiene los nombres de las personas responsables de actos graves o repetidos de abuso y negligencia en el estado de Nueva York. Las personas en la Lista de Exclusión de Personal tienen prohibido ser contratados por cualquier agencia o proveedor bajo la jurisdicción del Centro de Justicia. La Lista de Exclusión del Personal es mantenida por el Centro de Justicia del Estado de Nueva York y las solicitudes de verificación de la Lista de Exclusión del Personal se envían al Centro de Justicia del Estado de Nueva York. Se puede encontrar información adicional en https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel

La verificación de antecedentes penales (CBC) debe solicitarse antes de trabajar con personas dentro del sistema de servicios de la OPWDD. Este cheque se solicita a través del Centro de Justicia del Estado de Nueva York. El Centro de Justicia revisa los antecedentes penales del solicitante y toma una determinación inicial sobre si el solicitante puede ser considerado para contratarlo para el puesto para el que se solicitó el cheque. La persona autorizada por la agencia para la Verificación de Antecedentes Penales debe ser quien solicite la verificación. A la persona autorizada se le envía un mensaje de correo electrónico seguro informándole que los resultados de la determinación están disponibles en el sistema de verificación de antecedentes penales del Centro de Justicia. Los proveedores deben actualizar el sistema CBC del Centro de Justicia dentro de los 14 días de un cambio en el estado del solicitante, es decir, contratado, ya no contratado, etc. Se puede encontrar información adicional en el sitio web del Centro de Justicia del Estado de Nueva York en https://www.justicecenter.ny.gov /revisión-de-antecedentes-criminales-cbc-proceso .

El proceso de verificación de antecedentes de la Ley de Higiene Mental 16.34 se inicia mediante una solicitud de la persona o personas autorizadas de la agencia contratante. Esta verificación de antecedentes está basada en la web y procesada a través de OPWDD. Esta verificación de antecedentes es una búsqueda de registros proporcionados por empleadores anteriores en el sistema de servicio OPWDD de denuncias fundamentadas de abuso y negligencia grave por parte de un posible empleado o voluntario. La (s) persona (s) autorizada (s) de la agencia para el proceso de verificación de antecedentes MHL 16.34 es la misma (s) persona (s) autorizada (s) para la verificación de antecedentes penales.

Todas las agencias proveedoras están obligadas a presentar solicitudes solo a través del proceso basado en la web. A continuación se detallan los pasos para la presentación.

Agencia de contratación

1. La (s) persona (s) autorizada (s) debe (n) presentar el Formulario OPWDD basado en la web 151 Solicitud de Verificación de Historial de Abuso/Negligencia MHL 16.34 . La fecha de envío será por defecto a la fecha de envío del formulario. Al ingresar una fecha de nacimiento, debe usar el mes de dos dígitos, el día de dos dígitos y el año de cuatro dígitos.  Los dos únicos campos que no son obligatorios son Alias o Nombre de Doncella y Middle Initial/Nombre.  Si estos campos son aplicables, asegúrese de que estén completados.

   

2. Al enviar el Formulario OPWDD 151 basado en la web, se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la persona o personas autorizadas para la agencia presentadora. El correo electrónico confirma que el formulario ha sido enviado correctamente.

Procesamiento por OPWDD

OPWDD completará una búsqueda de registros.  Si se encuentra un reporte resumido por incidentes fundamentados de abuso o descuido, ocurridos o descubiertos antes del 30 de junio de 2013, el reporte resumido se entregará simultáneamente a la persona o personas autorizadas del organismo solicitante y al solicitante. Si no se encuentra alguno, OPWDD enviará los resultados no (formulario OPWDD 154) a la (s) persona (s) autorizada (s) del organismo solicitante.

La verificación de la base de datos del registro central estatal (SCR, por sus siglas en inglés) se realiza a través de la Oficina de Servicios para Niños y Familias (OCFS, por sus siglas en inglés) para los proveedores de servicios voluntarios y operados por el estado. Los proveedores registrados de la OPWDD deben pasar por la Unidad de Gestión de Incidentes de la OPWDD para estos controles. IMU envía los cheques a la OCFS y proporciona los resultados a los proveedores registrados de la OPWDD. El SCR mantiene registros de abuso y maltrato infantil. Si hay un resultado indicado, la agencia debe obtener la mayor cantidad de información posible para tomar una determinación de idoneidad. La agencia puede enviar una divulgación de información a la OCFS para obtener información adicional sobre un resultado indicado.

Se puede encontrar información adicional sobre el SCR en el sitio web de la Oficina de Servicios para Niños y Familias .