Reembolso de costos de propiedad

El proceso para presentar reclamaciones de reembolso de cargos auxiliares a la propiedad para propiedades financiadas por Aprobación Previa de Propiedad (PPA) anteriormente era realizado por el Departamento de Salud (DOH). Ahora es una función del equipo de Finanzas de Capital de OPWDD.  Una vez revisados y aprobados por la OPWDD, estos costos se presentarán al DOH para su inclusión en el reembolso a las agencias proveedoras.

Las solicitudes de reembolso de cargos auxiliares a la propiedad (Impuestos sobre bienes raíces, Cargos de mantenimiento de áreas comunes y Tarifas de cooperativas/condominios) se realizan a través de la Hoja de Trabajo de Cargos e Impuestos (CTW). Este documento ha sido modificado y se han desarrollado instrucciones detalladas para ayudar a los proveedores a garantizar que las reclamaciones de reembolso de cargos auxiliares a la propiedad estén completas y puedan procesarse de manera oportuna.

Los aspectos clave de este proceso, incluidos los plazos, son los siguientes:

• La OPWDD aceptará reclamaciones de reembolso retroactivo de cargos accesorios a la propiedad de acuerdo con los siguientes plazos:
  • Los declarantes del Informe Fiscal Consolidado (CFR) del año calendario pueden presentar reclamaciones por los costos incurridos desde 01/01/16 hasta 12/31/23.
  • Los contribuyentes del CFR del año fiscal pueden presentar reclamaciones por los costos incurridos desde 07/01/15 hasta 06/30/23.
  • La documentación de todos los períodos se debe a la OPWDD a más tardar el 08/30/25.
• La OPWDD acusará recibo de las reclamaciones cuando se envíen al buzón centralizado.  Una vez que se hayan revisado y verificado todas las reclamaciones de un proveedor, la OPWDD presentará un resumen de los costos aprobados al DOH. Esto incluirá las reclamaciones pendientes presentadas previamente al DOH en las que la OPWDD ya ha solicitado documentación de respaldo. El DOH conciliará los costos aprobados con los pagos anteriores y ajustará las tarifas en consecuencia de manera continua de acuerdo con los cronogramas de actualización de tarifas establecidos.
• La OPWDD no enviará un paquete al DOH para un proveedor hasta que se hayan presentado, revisado y verificado los costos de todos los sitios. Los proveedores deberán presentar una declaración jurada al revisar el resumen de costos aprobados de la OPWDD que indique que están de acuerdo con la determinación final. La OPWDD/DOH no aceptará documentación o presentaciones adicionales para ningún proveedor después de que se firme la certificación y se haya enviado el paquete al DOH. Cada revisión es específica del proveedor y no depende de la presentación de solicitudes de otras agencias proveedoras.
• Prospectivamente, las reclamaciones por períodos que finalicen a partir del 12/31/2023 deben presentarse dentro de los dos (2) años siguientes al último día del período sobre el que se informa, de la siguiente manera:
  • Los contribuyentes del CFR del año calendario deben presentar reclamaciones para el período de informe de 01/01/24 hasta 12/31/24 a más tardar el 12/31/26.
  • Los contribuyentes del CFR del año fiscal deben presentar reclamaciones para el período de informe de 07/01/23 hasta 06/30/24 a más tardar el 06/30/26.

No se aceptarán envíos tardíos y, por lo tanto, no serán elegibles para reembolso. La OPWDD está trabajando para agilizar este proceso y notificará a los proveedores de cualquier cambio.

• La aprobación del reembolso de cargos auxiliares para las propiedades arrendadas se limitará al plazo del contrato de arrendamiento aprobado por el PPA. Si un programa continúa operando después de la expiración del plazo de arrendamiento aprobado por el PPA, el reembolso del alquiler continuará por el monto del último alquiler anual aprobado por el PPA; sin embargo, las solicitudes de reembolso de cargos complementarios por períodos de tarifas posteriores al vencimiento del contrato de arrendamiento se pondrán en espera hasta el momento en que se apruebe un nuevo PPA. El reembolso de cargos complementarios para cualquier arrendamiento de mes a mes requerirá una certificación del propietario/inquilino del estado de retención del alquiler y se ajustará retroactivamente tras la aprobación del nuevo PPA.

Las reclamaciones de reembolso y las preguntas sobre la presentación de reclamaciones y/o el proceso de verificación deben enviarse directamente al equipo de Cargos Auxiliares de OPWDD Capital Finance en [email protected]. 

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