Acerca del Comité
El Comité Estatal de Servicios de Apoyo a la Familia (FSS) fue establecido por las secciones 13.05 y 41.43 de la Ley de Higiene del Estado de Estado de Salud. El comité estatal tiene un representante de cada uno de los Consejos Asesores de Servicios de Apoyo a la Familia (FSS) locales en todo el estado. Los consejos locales están integrados por personas con discapacidades del desarrollo y sus familiares. Planifican, coordinan y monitorean la entrega de Servicios de Apoyo Familiar en todo el estado. El Programa de Servicios de Apoyo a la Familia ayuda a las familias que están cuidando en casa a un familiar con una discapacidad del desarrollo, proporcionando ayuda al cuidador, mejorando la estabilidad familiar y preservando la unidad familiar.
Más información sobre los Consejos de Servicios de Apoyo a la Familia
Reuniones
Afiliación
El comité estatal está compuesto por un representante de cada uno de los 17 Consejos Asesores de Servicios de Apoyo Familiar (FSS, por sus siglas en inglés) locales en todo el estado.
| Miembro, Condado de Residencia | Antecedentes | Distrito |
|---|---|---|
| Karen Eichensehr, Steuben | Miembro de la familia | Región 1: Finger Lakes - Sur |
| Chris Palega, Monroe | Miembro de la familia | Región 1: Finger Lakes - Monroe |
| Ann Scherff, Genesee | Miembro de la familia | Región 1: Western - North |
| Vossler de cristal, Allegany | Miembro de la familia | Región 1: Western - South |
| Gayle Pado, Tioga (Copresidenta) | Miembro de la familia; representante de FSS DDAC | Región 2: Broome |
| Janice Fitzgerald, Franklin | Miembro de la familia | Región 2: Sunmount |
| Dawn O'Hara, Cayuga | Miembro de la familia | Región 2: Central |
| Scott Brady, Schenectady | Miembro de la familia | Región 3: Capital |
| María Suchy-Kozak, Westchester | Miembro de la familia | Región 3: Hudson Valley - Westchester |
| Mayer Buchinger | Profesional | Región 3: Hudson Valley - Orange, Sullivan Rockland & |
| Vacante | Miembro de la familia | Región 3: Taconic |
| Kathleen Nowak, Staten Island (Copresidenta) | Miembro de la familia | Región 4: Staten Island |
| Debra Greif, Reyes | Miembro de la familia | Región 4: Brooklyn |
| Aliya Hussein, Reinas | Miembro de la familia | Región 4: Bernard Fineson - Queens |
| Mary McGuire-Weafer, Nueva York | Miembro de la familia | Región 4: Metro - Manhattan |
| Tina Veale, Bronx | Miembro de la familia | Región 4: Metro - Bronx |
| Mary Fasano, Nasáu | Miembro de la familia | Región 5: Long Island |
Consejos Consultivos Locales
Diecinueve Consejos Asesores de Servicios de Apoyo Familiar locales compuestos por personas con discapacidades del desarrollo y sus familiares ayudan a planificar, coordinar y monitorear la prestación de Servicios de Apoyo Familiar en todo el estado.
El Comité Estatal de Servicios de Apoyo Familiar está compuesto por un representante de cada uno de los diecinueve Consejos Asesores de Servicios de Apoyo Familiar locales y asesora a la OPWDD sobre las necesidades de apoyo de las familias y el diseño, implementación y supervisión de los Servicios de Apoyo Familiar.
Si desea obtener más información sobre los Consejos Asesores de Servicios de Apoyo a la Familia locales o el Comité Estatal de Servicios de Apoyo Familiar, o si desea involucrarse, llame al 866-946-9733.
Política de viajes
Lineamientos del Fondo de Reembolso
Para su uso en sus operaciones rutinarias, cada Consejo Asesor Local (LAC) de FSS tendrá acceso a $3,000.00 anualmente (los fondos restantes no se pueden transferir a años posteriores). El ciclo anual de estos fondos se extenderá de enero a diciembre. Estos fondos están destinados a reembolsar a los miembros en el desempeño de sus funciones todos los gastos razonables y costos operativos incurridos durante su participación en los negocios de LAC.
Para garantizar un enfoque coherente con las prácticas de gasto para cada estado de LAC, el liderazgo de la OPWDD ha desarrollado pautas para los gastos de estos fondos.
Reembolsos:
Los artículos reembolsables pueden incluir, entre otros:
- Alquiler o costos asociados con la obtención de espacio para reuniones
- *Cuidado de un familiar dependiente, excepto cuando haya fondos disponibles a través de los servicios de la OPWDD
- *Costos relacionados con el viaje/transporte para participar en la reunión (reembolso de millas, tarifa de automóvil/taxi, boletos de autobús/tren) de conformidad con la política de viajes de la OPWDD
- Tarifas asociadas con el establecimiento o mantenimiento de foros de reuniones virtuales o el mantenimiento del sitio web (licencias de dominio, suscripciones, licencias de ZOOM, etc.)
- Software con fines de facilitar la participación de los miembros, atendiendo las funciones directas de la LAC
- Las tarifas deben ser para una cuenta por LAC.
- Costos asociados con las herramientas de encuestas electrónicas
- Suministros de oficina (por ejemplo, franqueo, utensilios de escritura)
- Artículos que faciliten las reuniones, incluidos los gastos de hospitalidad (por ejemplo, alimentos y bebidas, utensilios)
- Los costos de alimentos / bebidas tendrán un límite de $20 por persona
- Gastos asociados con los costos de publicidad/divulgación (por ejemplo, materiales impresos, folletos, correos, mercancía promocional, letreros)
- Gastos asociados con la participación de los miembros en capacitaciones anuales, conferencias de un día de duración, etc. (por ejemplo, tarifas de conferencias y capacitaciones)
*Se extiende a los costos de viaje y cuidado de niños incurridos para la participación/asistencia en persona de los miembros a las revisiones del sitio del proveedor programadas anualmente. Se espera que el reembolso de Medicaid se maximice donde sea elegible.
Los artículos excluidos incluyen, pero no se limitan a:
- Artículos que no están directamente asociados con los negocios o deberes de LAC.
- Artículos/servicios que están destinados al uso/beneficio personal y privado del miembro o su familia
- Costos/gastos excesivos más allá de lo que normalmente se permitiría por un bien/servicio
- Artículos de lujo
- Regalos y propinas
La OPWDD se reserva la capacidad de denegar el reembolso de un artículo/servicio en caso de que no cumpla con los criterios enumerados en esta política.
Contabilización de los gastos imputados a los $3,000.00 La asignación anual seguirá siendo un modelo de método basado en reembolsos y recibos. Los recibos deben identificar claramente el monto total, la fecha de compra, el artículo/servicio comprado y el proveedor/vendedor. Según estén disponibles, se deben presentar los recibos o facturas originales de la tienda/proveedor.
Todos los reembolsos de LAC deben ser revisados y aprobados por una persona designada de LAC (por ejemplo, el tesorero de LAC) antes de presentarlos a la OPWDD. Todas las solicitudes de reembolso a la OPWDD deben ser presentadas por la persona de contacto designada por LAC.
La documentación de reembolso, que incluye los recibos y los formularios de solicitud de pago completados, debe presentarse de forma rutinaria no menos de una vez por trimestre calendario y no más de una vez por mes a su Coordinador de FSS de DDRFO para su revisión y evaluación. El Coordinador del FSS de DDRFO enviará la documentación de reembolso a Operaciones Centrales a través de [email protected] para su revisión y procesamiento oportuno. El Coordinador de FSS trabajará con su representante del consejo local para garantizar que la solicitud de reembolso cumpla con la intención de esta política.
Los reembolsos aprobados deben dirigirse a una "persona de contacto" designada por cada LAC. Opcionalmente, los miembros adicionales de la LAC pueden tener reembolsos dirigidos a ellos. Para ser elegible para recibir el reembolso, la persona de contacto designada para LAC y cualquier miembro adicional deben completar un formulario AC 32837-S Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación y enviar este formulario a la OPWDD antes de cualquier solicitud de reembolso.
Una vez que se emite el reembolso, la "persona de contacto" designada debe demostrar que el reembolso se ha dispersado adecuadamente a través de las propias prácticas de mantenimiento de registros internos, seguimiento fiscal y/o diligencia debida de LAC. El Departamento de Operaciones Centrales hará un seguimiento de estos reembolsos de forma continua. En los casos en que la metodología de reembolso sea prohibitiva debido a dificultades financieras, como en el caso de grandes pedidos de impresión, se puede permitir la compra directa por parte de la OPWDD. Esto debe ser identificado al Coordinador del SFS de DDRFO. Si el Coordinador del SFS de la DDRFO lo aprueba, la solicitud se enviará al equipo del FSS MSF de la Oficina Central de la OPWDD para su aprobación final. En los casos en que se aprueben las solicitudes de compra directa, la OPWDD realizará las compras directas. Los gastos realizados directamente por la OPWDD se cargarán a los fondos del Consejo Asesor local.
El Coordinador del FSS de DDRFO facilitará todos y cada uno de los pasos que sean necesarios a lo largo de este proceso de reembolso.
Como aplicable solo a los miembros del Comité Estatal de FSS, los gastos de viaje se abordan en la Política de Viaje de la OPWDD para los Miembros del Comité actualmente vigente y se consideran fuera de esta guía de política.
Formas: